Web-App für Lehrpersonen · Pilot
Stundenplan, Lektionen, Klassen, Sitzordnungen und Notizen mit Stift an einem Ort. PrepBook arbeitet mit den Daten auf deinem Gerät und gleicht ab, sobald du wieder online bist.
Arbeitsablauf
Das Logo ist die Landkarte der App. Jede Farbe steht für einen Schritt in deiner Vorbereitung, und jede Seite in PrepBook gehört zu einer Farbe. Orange steht für alles, was die Schülerinnen und Schüler betrifft.
Ideen, Sitzungen und Gespräche landen an einem Ort. Gedanken lassen sich mit Stichwörtern versehen und anheften. Konferenzen haben Traktanden, Protokoll und Aufgaben mit Frist, überfällige sind markiert.
Die Suche läuft auf deinem Gerät und findet auch offline: Lektionen, Notizen, Schüler, Gespräche, Lehrstoff und Anhänge.
Du trägst das Wochenraster einmal ein, PrepBook erzeugt daraus die Lektionen bis Semesterende und lässt Ferien und Pflichttage aus. A- und B-Wochen sind möglich.
Einheiten aus dem Lehrstoff legst du auf die nächsten freien Lektionen. Notizen, Hausaufgaben und Anhänge hängen an der Lektion.
Die Wochenansicht zeigt dir auf einen Blick, was ansteht, mit Prüfungen, Hausaufgaben und den nächsten freien Tagen. Die Sitzordnung gibt es pro Zimmer und Klasse, zum Ausdrucken oder zum Zeigen auf dem Smartboard.
Mehrere Geräte, ein Stand. Alles lässt sich exportieren: Daten als JSON, Klassenlisten als CSV, Unterricht und Termine als Kalenderdatei (.ics). Die Daten gehören dir, auch nach einem abgelaufenen Abo.
Klassenlisten, Absenzen (entschuldigt oder unentschuldigt, ganztags oder pro Lektion), Notizen, Erziehungsberechtigte und Notfallangaben stehen in der Einzelansicht. Dazu kommen Elterngespräche mit Vereinbarungen, Eltern-Mails und die Klassenkasse.
Der Kreis steht für das Reine der Kinder.
Einrichten
Diese Reihenfolge spart dir später Arbeit. Danach sind deine Lektionen für das ganze Semester angelegt.
Semester, Ferien, Feiertage und Pflichttage eintragen oder als CSV oder Kalenderdatei importieren.
Sprache und Fächer wählen, für jedes Fach eine Farbe. Dazu die Blattstruktur für neue Handschrift-Blätter.
Lektionszeiten festlegen und das Wochenraster füllen, mit Einzel-, Doppel- oder Dreifachlektionen.
Daraus entstehen die Lektionen bis Semesterende. Bereits bearbeitete Lektionen bleiben, wie sie sind.
Klassen anlegen und Schüler einzeln oder als Liste einfügen, eine Zeile pro Person.
Funktionen
PrepBook liest und schreibt zuerst auf deinem Gerät. Änderungen sammeln sich, bis du wieder online bist, dann gleicht die App ab. Oben rechts zeigt ein Chip, wo du stehst.
Ändern zwei Geräte dasselbe Feld, gilt die neuere Änderung. Bei Notizen bleiben beide Fassungen erhalten, als Konflikt-Kopie. So verschwindet nichts still.
Schreibe von Hand in Lektionen, Gesprächen, Konferenzen und im Lehrstoff, oder auf freien Blättern unter «Gedanken». Es gibt Stift, Marker und Radierer, fünf Farben und drei Stärken. Der Hintergrund ist leer, kariert, liniert, gepunktet oder Cornell.
Liegt der Stift auf, zeichnet der Handballen nicht mit. Wer lieber mit dem Finger schreibt, schaltet das ein.
Handschrift bleibt Handschrift. Damit du ein Blatt wiederfindest, gibst du ihm Titel und Stichwörter.
Lege ein Zimmer mit Breite und Tiefe an und stelle Tische, Tafel, Fenster und Türen hin. Eine Sitzordnung gehört zu einer Klasse in einem Zimmer. Layouts sind Reihen, Gruppen, U-Form und Wandtische.
«Mischen» verteilt die Klasse zufällig, «A–Z» sortiert nach Namen. Wer heute fehlt, ist markiert, die Absenz kommt aus der Schülerverwaltung. «Neue Version ab heute» legt eine neue Sitzordnung an, die alte bleibt unter «Frühere Sitzordnungen».
Beispiel mit erfundenen Namen
PrepBook füllt Empfänger, Betreff und Text aus und öffnet dein Mailprogramm. Du sendest selbst, die Mail kommt von deiner Adresse. PrepBook speichert keine Mails und versendet auch keine.
Du wählst eine Vorlage (Information, Gesprächseinladung, Absenz nachfragen, Anlass) und schreibst entweder jede Familie einzeln an oder alle in einer Mail mit Bcc. Familien ohne E-Mail-Adresse zeigt PrepBook namentlich an.
Datenschutz
In PrepBook stehen Namen, Absenzen und Gesprächsnotizen. Hier steht, wie die App damit umgeht.
Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist freiwillig. Wer sie einschaltet und Passphrase und Wiederherstellungsschlüssel verliert, kommt nicht mehr an die Daten. Auch das Pilot-Team kann sie dann nicht retten.
Stand
PrepBook ist in Entwicklung. Eine öffentliche Vorführung gibt es noch nicht.
Die Browser-Version mit Planung, Klassen, Notizen, Sync und den Datenschutzfunktionen. Sie läuft im Browser auf Mac, Windows und iPad.
Ein Pilot mit einer kleinen Gruppe von Lehrpersonen. Danach kommt eine Änderungsliste, und aus ihr entscheidet sich, was zuerst gebaut wird.
Fragen
Ausprobieren ist ab Januar 2027 möglich. Wer beim Pilot mitmacht, bekommt einen persönlichen Einladungscode und kann mit einem eigenen Konto starten.
Ja, im Browser. Ein eigenes Tablet-Programm folgt später. Der Browser kann lokale Daten begrenzen oder löschen, darum gleichst du regelmässig ab. Der Chip oben rechts zeigt, ob alles synchronisiert ist.
Nein. PrepBook hat ein eigenes Konto mit E-Mail und Passwort.
Für alle Lehrpersonen, auf jeder Stufe und in jedem Land. Planung, Klassen und Notizen sind an kein Schulsystem gebunden. Ferienpläne sind nicht hinterlegt. Du trägst die Ferien selbst ein oder importierst sie als CSV oder Kalenderdatei.
Der Preis steht noch nicht fest. Sobald er feststeht, erscheint er hier, ohne MwSt. und mit 2 GB Cloud-Speicher im Preis.
Gesucht sind Lehrpersonen mit oder ohne Klassenlehrer-Aufgaben, die auf iPad, Mac oder Windows arbeiten. Wer mit dem Stift arbeitet, ist besonders willkommen.
Der Pilot dauert sechs Wochen. Du bekommst einen persönlichen Einladungscode und schreibst deine Rückmeldungen direkt in der App.
Schreib eine kurze Mail mit Schule, Stufe und dem Gerät, auf dem du arbeitest.